Blick auf Wien – Standort der Reignite Werbeagentur. Kreatives Arbeiten im Herzen Österreichs mit Inspiration, Kultur und urbanem Flair.

Backoffice (m/w/d)

Reignite ist eine kreative Werbeagentur aus Wien, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Marke sichtbar zu machen und Marketing smarter zu gestalten – mit Strategie, Kreativität und Künstlicher Intelligenz.
Damit unser Team auch im Hintergrund reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Backoffice.

Deine Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten
Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
Koordination von Terminen und interner Kommunikation
Unterstützung bei internen Projekten und Agenturabläufen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
Erste Erfahrung im Backoffice, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS Office- und allgemeine IT-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Organisationstalent mit einem freundlichen, professionellen Auftreten

Wir bieten

Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Ein junges, motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation legt
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Marketing & Digitalisierung

Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.700,00 brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.

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Wenn Sie mit uns als Werbeagentur zusammenarbeiten oder einfach Kontakt aufnehmen möchten, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

Adresse

Poschgasse 7

1140, Wien

Österreich

Kontakt

info@reignite.at

+43 677 63 692 068